Schimbarea codurilor CAEN pentru un PFA sau SRL este una dintre cele mai comune modificări pe care antreprenorii le fac pe parcursul activității lor. Fie că vrei să adaugi o nouă activitate, să elimini una pe care nu o mai desfășori sau să-ți extinzi domeniul de business, actualizarea codurilor CAEN nu este complicată, însă presupune câțiva pași clari și câteva documente obligatorii.
În 2025, procedura este în continuare simplificată, multe etape putând fi realizate online. Iată ce trebuie să știi.
Pe măsură ce o afacere evoluează, este normal ca și activitățile desfășurate să se diversifice. Mulți antreprenori pornesc cu un singur cod CAEN, iar ulterior descoperă oportunități noi – servicii conexe, comerț online, producție sau consultanță. Pentru a opera legal, activitățile desfășurate trebuie să fie încadrate într-un cod CAEN autorizat.
De asemenea, schimbarea CAEN poate deveni obligatorie în câteva situații:
trecerea de la o activitate prestatoare la una de producție;
solicitarea unor avize specifice pentru domenii precum alimentație publică, transport sau construcții;
accesarea unor programe de finanțare, unde este necesar ca firma să aibă codul CAEN eligibil autorizat (uneori chiar la data depunerii cererii).
Indiferent de motiv, actualizarea codurilor CAEN este un proces standard și accesibil oricărui antreprenor.
Pentru persoanele fizice autorizate, procedura este relativ rapidă și poate fi realizată online la Registrul Comerțului. Pașii sunt următorii:
Stabilirea codurilor CAEN noi
Poți alege orice activitate din Clasificarea CAEN, însă trebuie să ții cont că PFA-ul permite desfășurarea doar a activităților pentru care poți demonstra pregătirea profesională (studii, cursuri, experiență).
Pregătirea documentelor
cerere de mențiuni (formular tip ONRC);
copie CI;
documente care atestă pregătirea profesională pentru noile activități;
declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare.
Depunerea cererii online sau fizic
Majoritatea PFA-urilor aleg depunerea online prin portalul Registrului Comerțului, ceea ce reduce mult timpul de procesare.
Actualizarea la ANAF
După ce Registrul Comerțului aprobă modificarea, schimbările sunt transmise automat către ANAF, iar PFA-ul poate desfășura legal noile activități.
În cazul societăților cu răspundere limitată, procedura este similară, însă implică și actualizarea actului constitutiv.
Alegerea noilor coduri CAEN
Trebuie verificat dacă activitățile sunt permise SRL-ului și dacă este necesară obținerea vreunui aviz special pentru ele.
Actualizarea actului constitutiv
Pentru adăugarea de activități noi, se întocmește un act adițional la actul constitutiv, care include codurile CAEN suplimentare.
Depunerea dosarului la ONRC
Documentele necesare includ:
cerere de mențiuni;
act adițional;
hotărârea asociaților (sau decizia asociatului unic);
declarații-tip privind îndeplinirea condițiilor de funcționare.
Autorizarea activităților
În momentul depunerii, firmele pot decide dacă doar adaugă codurile CAEN în obiectul de activitate sau dacă le și autorizează la sediul social ori punctele de lucru.
Timpul de procesare este, de regulă, între 1 și 3 zile lucrătoare. Costurile sunt minime – de obicei taxe de registru și eventual costul redactării documentelor, dacă apelezi la un specialist, care sunt în medie 500-600 de lei. Pentru modificări simple, multe firme preferă depunerea online, deoarece procesul este mai rapid și nu necesită prezență la ghișeu.
Schimbarea codurilor CAEN pentru un PFA sau SRL este o procedură normală în evoluția unei afaceri. Actualizarea se poate face rapid, online, iar documentele sunt ușor de pregătit. Indiferent dacă vrei să-ți diversifici activitatea sau să accesezi o finanțare, important este să te asiguri că noile coduri CAEN sunt autorizate înainte de începerea efectivă a activității. Acest pas simplu te protejează legal și îți oferă libertatea de a dezvolta afacerea în direcția dorită.
